Automatisieren

Sie können in xCloud Upload-Dateien mit NextCloud „Flow“ (Automatisierungen) automatisch aus einem Upload-Ordner in private Zielordner verschieben lassen.

Grundidee

Es gibt einen gemeinsamen Upload-/Eingangsordner, z. B. „Eingang Kundenupload“.

Ein Flow reagiert auf neue Dateien in diesem Ordner und verschiebt sie automatisch in einen anderen Ordner, z. B. im privaten Bereich eines Benutzers.

Voraussetzungen

Die Flow-/Workflow-App („Kontrollfluss“, „Automatisierung“) muss auf Ihrer xCloud-Instanz aktiviert sein.

Sie benötigen ein Konzept, wohin die Dateien je nach Regel verschoben werden sollen (z. B. pro Benutzer, pro Dateityp oder pro Mandant).

Beispiel: Alles aus „Eingang“ in privaten Ordner verschieben

Legen Sie einen Ordner „Eingang“ an und nutzen Sie diesen als File-Drop-/Upload-Ordner für Kunden.

Legen Sie im privaten Bereich des Ziel-Accounts einen Zielordner an, z. B. „Kundendaten“

Öffnen Sie in xCloud die Einstellungen → Verwalten → Workflows / Automatisierungen (Bezeichnung je nach Version).

Erstellen Sie einen neuen Flow mit Regeln in etwa nach diesem Muster:

• Wenn: Datei erstellt
• Und: Pfad enthält „/Eingang/“ (oder exakt dieser Ordner)
• Aktion: Datei verschieben in „/Kundendaten/“ (privater Ordner des Ziel-Accounts)

Damit werden alle neuen Uploads automatisch aus dem gemeinsamen Eingang in den privaten Ordner verschoben, auf den nur der jeweilige Account Zugriff hat.

Erweiterte Varianten

• Nach Dateityp sortieren (PDF nach „Dokumente“, Bilder nach „Fotos“ usw.).
• Nach Tags oder Dateinamen-Mustern sortieren (z. B. Mandantencode im Dateinamen auswerten, per Flow oder Script-App).
• Über die App „Workflow external scripts“ können Sie komplexere Logik (z. B. Aufteilung pro Kunde/Benutzer) über externe Skripte abbilden.

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